HR Clerk

Details:

Job Title: HR Clerk

Pay Rate: $35 / hr

Location: Pittsburgh, PA

Area Code: 412, 724, 878

ZIP Code: 15272

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift, 8:00 AM - 5:00 PM

Keywords: #HRJobs #HRClerk #HybridJobs

Benefits:

On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.

• Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
• Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
• One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
• Weekly pay by direct deposit.
• Performance Reviews (and compensation reviews)

Job description

Support I-9 compliance and related HR administrative functions. This role will work closely with the I-9 audit team, HR vendors, and internal managers to ensure timely and accurate documentation and process adherence.

Responsibilities:

• I-9 Compliance Support
• Collaborate with the I-9 audit team (Note: this position will not conduct the audit).
• Assist in educating managers on proper I-9 completion.
• Follow up with managers to ensure I-9 forms are completed for all new hires.
• Monitor reports to track upcoming I-9 deadlines and send timely reminders (within the 3-day window).
• Resolve any issues related to the Workday-E-Verify integration, including correcting errors.
• Maintain a working knowledge of acceptable work authorization documents for I-9 verification.
• Receive HR-related invoices or charge notifications (e.g., background checks, labor law posters).
• Create purchase orders (POs) and route them to the appropriate approvers.
• Communicate with vendors regarding proper invoice submission procedures (most are familiar).
• Allocate invoice charges accurately across business units.
• Manage the administration and tracking of random drug screening processes.

Requirements:

• Detail-oriented and proactive
• Strong communication and problem-solving skills.
• Prior experience in an HR support or administrative role is preferred.
• Strong understanding of I-9 compliance requirements and documentation.
• Familiarity with Workday and E-Verify systems is a plus.
• Excellent organizational, critical thinking, and investigative skills.
• Ability to identify and suggest process improvements.
• Comfortable handling confidential and sensitive information
• Proficiency with digital file management required.

Preferred qualifications:

• Ability to create user-friendly step-by-step guides and SOPs for:
• Completing I-9 forms (for managers).
• Assigned HR administrative tasks

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos

Salario: $35/hora

Ubicacion: Pittsburgh, PA

Codigo de area: 412, 724, 878

Codigo postal: 15272

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 1.er turno, 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Palabras clave: #EmpleosRR. HH. #EmpleadoRR. HH. #EmpleosHibridos

Beneficios:

Capacitacion en el puesto de trabajo, con capacitacion cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial esta en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.

• Cobertura medica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilacion, reembolso de matricula, mejoras de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
• Seis dias festivos pagados despues de 90 dias de prueba.
• Una semana de bonificacion de vacaciones pagadas despues de seis meses / 1960 horas regulares.
• Pago semanal por deposito directo. *Revisiones de Desempeno (y de Compensacion)

Descripcion del Puesto

Apoyar el cumplimiento del formulario I-9 y las funciones administrativas de RR. HH. relacionadas. Este puesto trabajara en estrecha colaboracion con el equipo de auditoria del formulario I-9, los proveedores de RR. HH. y los gerentes internos para garantizar la documentacion oportuna y precisa, asi como el cumplimiento del proceso.

Responsabilidades:

• Apoyo al Cumplimiento del Formulario I-9
• Colaborar con el equipo de auditoria del formulario I-9 (Nota: Este puesto no realizara la auditoria).
• Ayudar a capacitar a los gerentes sobre la correcta cumplimentacion del formulario I-9.
• Realizar seguimiento con los gerentes para garantizar que todos los nuevos empleados completen los formularios I-9.
• Supervisar los informes para realizar un seguimiento de las proximas fechas limite del formulario I-9 y enviar recordatorios oportunos (dentro del plazo de 3 dias).
• Resolver cualquier problema relacionado con la integracion de Workday con E-Verify, incluyendo la correccion de errores.
• Mantener un conocimiento practico de los documentos de autorizacion de trabajo aceptables para la verificacion del formulario I-9.
• Recibir facturas o notificaciones de cobro relacionadas con RR. HH. (por ejemplo, verificaciones de antecedentes, carteles de legislacion laboral). * Crear ordenes de compra (OC) y dirigirlas a los aprobadores correspondientes.
• Comunicarse con los proveedores sobre los procedimientos adecuados de presentacion de facturas (la mayoria estan familiarizados).
• Asignar los cargos de las facturas con precision entre las unidades de negocio.
• Gestionar la administracion y el seguimiento de los procesos aleatorios de deteccion de drogas.

Requisitos:

• Atencion al detalle y proactivo.
• Solidas habilidades de comunicacion y resolucion de problemas.
• Se valora la experiencia previa en soporte de RR. HH. o en puestos administrativos.
• Solido conocimiento de los requisitos y la documentacion de cumplimiento del formulario I-9.
• Se valora la familiaridad con los sistemas Workday y E-Verify.
• Excelentes habilidades organizativas, de pensamiento critico e investigacion.
• Capacidad para identificar y sugerir mejoras en los procesos.
• Manejo comodo de informacion confidencial y sensible.
• Se requiere dominio de la gestion de archivos digitales.

Cualificaciones preferidas:

• Capacidad para crear guias paso a paso y procedimientos operativos estandar (POE) faciles de usar para:
• Completar formularios I-9 (para gerentes).
• Tareas administrativas de RR. HH. asignadas

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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos