HR Admin Assistant

Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une execution fluide, fiable et rigoureuse de toute l'administration du personnel, dans un contexte d'hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante evolution.

Tes missions :

Gerer l'administration du personnel de A a Z

• Preparer les documents d'embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salaries
• Organiser et suivre les visites medicales, periodes d'essai et documents RH
• Mettre a jour le HRIS avec precision et fiabilite

Assurer le support paie avec le prestataire externe

• Collecter et saisir les elements variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants)
• Verifier les donnees avant transmission au prestataire
• Participer aux controles simples post-paie

Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrees/sorties

• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gerer les affiliations et radiations mutuelle / prevoyance
• Preparer et finaliser les offboardings (documents, materiel, acces, fin de contrat)

Ce role est parfait pour toi si :

• Tu apprecies vraiment les dossiers bien ranges, propres et complet
• Tu aimes les process clairs, l'organisation et la precision
• Les environnements en pleines croissance

Pourquoi Flatpay?

Coordonnees

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HR Admin Assistant

Paris

Temps plein

Contrat a duree indeterminee (CDI)

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Opportunite

Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une execution fluide, fiable et rigoureuse de toute l'administration du personnel, dans un contexte d'hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante evolution.

Tes missions :

Gerer l'administration du personnel de A a Z

• Preparer les documents d'embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salaries
• Organiser et suivre les visites medicales, periodes d'essai et documents RH
• Mettre a jour le HRIS avec precision et fiabilite

Assurer le support paie avec le prestataire externe

• Collecter et saisir les elements variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants)
• Verifier les donnees avant transmission au prestataire
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Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrees/sorties

• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gerer les affiliations et radiations mutuelle / prevoyance
• Preparer et finaliser les offboardings (documents, materiel, acces, fin de contrat)

Ce role est parfait pour toi si :

• Tu apprecies vraiment les dossiers bien ranges, propres et complet
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A propos de nous

Flatpay est une fintech danoise en forte croissance et innovante, en mission pour transformer les solutions de paiement pour les commercants. Devenue l'une des licornes les plus jeunes d'Europe en 3 ans et demi, nous nous developpons aujourd'hui en France et nous recherchons des personnes passionnees et determinees pour nous rejoindre dans cette aventure qui ne fait que commencer.

Si tu es pret.e a faire partie d'une equipe ambitieuse, nous avons hate de te rencontrer !

Quelques chiffres cles:

• Des milliers de commercants conquis et des centaines de Flatplayers qui ont rejoint l'entreprise
• Cinq levees de fonds
• Licorne depuis decembre 2025
• 7 marches en Europe et bien d'autres a venir

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