HR Officer

Functie omschrijving

Als HR Officer vorm je samen met de Country HR Manager het hart van ons HR team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR processen op al onze Nederlandse locaties soepel verlopen. Met jouw open houding en HR kennis ben je het eerste HR aanspreekpunt voor onze medewerkers en supervisors. Je voelt je thuis in een internationale omgeving met sterke familiewaarden en weet precies wat er speelt op de werkvloer.

Je speelt een centrale rol binnen onze HR organisatie. Je houdt je bezig met HR administratie, payroll, compliance, het actueel houden van ons Oracle personeels- systeem, verzuimbegeleiding en de coordinatie van leaseauto's.

Daarnaast ben je wekelijks twee dagen op onze locatie in Urk en twee dagen op onze locatie in Barneveld aanwezig. Eens per kwartaal bezoek je de Maasvlakte. Zo kun je on the spot handelen, leer je onze collega's echt kennen en zij jou, waardoor je zowel gevraagd als ongevraagd advies kunt geven wanneer dat nodig is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de payrollcoordinatie, maandelijkse aanlevering en controle van alle mutaties, inclusief de uitvoering van de SOxcontrole voor alle Nederlandse locaties;
• Beheren van HRadministratie voor al onze vestigingen, waaronder personeelsdossiers, contracten en mutaties;
• Verwerken en actualiseren van medewerker gegevens in onze HRsystemen;
• Optreden als eerste HR aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors voor vragen en advies;
• Escaleren van complexe HRvraagstukken naar de Country HR Manager wanneer nodig;
• Begeleiden van verzuim en voeren van verzuimgesprekken;
• Coordineren van leaseauto's, inclusief contractbeheer en opvolging;
• Ondersteunen van onboarding en offboarding;
• Actief signaleren en meewerken aan procesverbetering en verdere digitalisering van HR;
• Bijdragen aan HR projecten binnen het team.

Samenwerking en positie in de organisatie

De HR Officer rapporteert functioneel aan de Country HR Manager en is onderdeel van het grotere Central Europe HR Cluster team. Daarnaast is er intensief contact met supervisors, managers en collega's van Operations en Finance om HR processen optimaal te laten verlopen.

Kwalificaties en competenties

• Bij voorkeur een HR opleiding bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur drie jaar relevante HR ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties;
• Uitgebreide kennis van payrollprocessen, compliance en HR administratie;
• Ervaring met HR systemen (bij voorkeur Oracle en Cobra) en digitale HR processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
• Discreet, nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse teams;
• Ervaring met verzuimbegeleiding, coaching en het voeren van gesprekken op locatie;
• Organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijk te coordineren.